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Einer der häufigsten Gründe, warum Podcasts scheitern, ist, dass sie nicht konsistent sind. Viele Podcaster:innen starten mit großen Ambitionen – aber ohne einen effizienten Podcast-Zeitplan geht ihnen schnell die Puste aus.
Irgendwann hören diese ausgepowerten Podcaster:innen einfach auf, neue Folgen zu veröffentlichen. Dieses unschöne Phänomen nennt man Podfading.
Podfading kann verschiedene Gründe haben:
- Die Motivation geht verloren
- Kein klarer Plan
- Unorganisiertes und undiszipliniertes Aufgabenmanagement
- Zu komplizierte Abläufe
In diesem Beitrag zeigen wir dir sieben konkrete Tipps, mit denen du Podfading vermeidest – von der Planung deiner Podcast-Aufnahmen bis hin zur Erstellung eines Redaktionsplans mit unserem kostenlosen Podcast-Planungstemplate.
Los geht's!
7 Tipps, mit denen du den Überblick behältst und deinen Podcast-Aufnahmeplan einhältst
1. Denke daran: Du bist nur ein Mensch
Hast du damit gerechnet, dass der erste Produktivitätstipp lautet, dass du es etwas lockerer angehen solltest? Wir sorgen eben gern für eine kleine Überraschung.
Bevor wir zu den konkreten Tipps kommen, mit denen du deine Ziele erreichen kannst, lohnt es sich, kurz innezuhalten und dich daran zu erinnern, dass du nicht perfekt bist – und es auch niemals sein wirst. Wenn du von Anfang an Perfektion bei deinem Aufnahme- und Veröffentlichungsplan erwartest, sind Enttäuschung, Stress und Frust vorprogrammiert.
Wenn du eine Folge verpasst, geht die Welt nicht unter. Es kommt eben manchmal anders als geplant. Vielleicht war dein Kind krank oder dein Gast hat in letzter Minute abgesagt. Am besten erklärst du in deiner nächsten Podcast-Folge einfach, was passiert ist – deine Zuhörer:innen werden Verständnis dafür haben.
2. Ideen für Podcast-Themen sammeln
Wenn du mit deinem Podcast erfolgreich sein willst, solltest du am besten eine scheinbar endlose Liste mit Themen für deine Folgen haben. Schreibe jede einzelne Idee auf, die dir einfällt.
Dann suche weiter nach Ideen. Du könntest zum Beispiel:
- Hör dir viele andere Podcasts an und lass dich davon inspirieren. (Kopiere sie natürlich nicht – aber kannst du etwas, das dich interessiert, aufgreifen und deine ganz eigene Note daraus machen?)
- Mach eine Keyword-Recherche auf Grundlage dessen, was du über deine Zielgruppe weißt. Was fragen sie? Versuche, diese Fragen mit deinen Podcast-Episoden zu beantworten.
- Frag deine Zielgruppe, was es in den nächsten Podcast-Folgen lernen oder hören möchte.
- Frag deine Sponsoren nach Themenideen.
- Schau dir unseren Beitrag 60+ kreative Podcast-Ideen zum Ausprobieren an und lass dich inspirieren.
Und sobald du mit der Erstellung von Podcast-Inhalten begonnen hast, solltest du nicht vergessen, regelmäßig neue Ideen zu sammeln. Mache es dir zur Gewohnheit, bei jeder Aufnahme einer Episode mindestens ein weiteres Thema zur Liste hinzuzufügen. So gehen dir für deinen Podcast nie die Ideen aus.
Kostenlose Vorlage: Wenn du beim Brainstorming Unterstützung brauchst, wirf einen Blick auf diesen Leitfaden der PRISM Agency zur Planung von Podcast-Folgen
3. Einen Content-Kalender erstellen
Nachdem du eine lange Liste potenzieller Podcast-Themen zusammengestellt und sie auf die Ideen eingegrenzt hast, die tatsächlich das Potenzial für eine gute Folge haben, ist es an der Zeit, einen Zeitplan zu erstellen.
Viele Podcaster:innen halten es einfach, indem sie Google Kalender (oder noch einfacher, ihren Papierkalender) verwenden, um Veröffentlichungstermine zu planen. Es gibt auch viele großartige Projektmanagement-Tools, wie Trello, Asana und Notion, mit denen du Fristen setzen, Teammitglieder zuweisen und deinen Workflow an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Wir setzen dabei gerne auf Trello, weil es einfach zu bedienen ist und gleichzeitig eine praktische Kalenderansicht bietet, in der du deine geplanten Beiträge auf einen Blick sehen kannst.
Lies bis zum Ende, um auf unsere kostenlose Trello-Vorlage für die Podcast-Planung zuzugreifen.
Wie viele Podcasts solltest du aufnehmen, bevor du veröffentlichst?
Ein weiteres entscheidendes Element deines Redaktionskalender-Planungsprozesses ist zu bestimmen, wann dein Podcast tatsächlich live geht.
Denk daran: Nur weil eine Folge fertig für die Veröffentlichung ist, musst du sie nicht sofort veröffentlichen.
Wenn es bei deinem Podcast nicht um aktuelle Ereignisse oder Nachrichten geht, empfehlen wir dir, mindestens 3–5 Folgen fertig in der Hinterhand zu haben, bevor du deinen Podcast veröffentlichst. Mit dieser Strategie hast du später einen ausreichenden Zeitpuffer, falls es bei der Produktion zu Problemen kommt und sich dein Zeitplan dadurch verzögert.
4. Zeitblöcke festlegen (und ähnliche Aufgaben möglichst zusammen erledigen)
Ein weiterer wichtiger Faktor, um Podfading zu vermeiden, ist, feste Zeitblöcke für die Produktion in deinem Zeitplan einzuplanen. Vergiss nicht, jeden Schritt im Prozess zu planen, der für jeden anders aussehen könnte.
Dein Prozess könnte zum Beispiel die folgenden Schritte beinhalten:
- Entwurf und erste Recherche für die Episode
- Gäste kontaktieren
- Ein Datum/Aufnahmeplan mit Gästen festlegen
- Sponsoren bestätigen
- Vorbereitungsgespräch mit dem Gast
- Episode aufnehmen
- Episode bearbeiten
- Sponsoring-Content einplanen
- Die Episode veröffentlichen
- Die Folge bewerben (auf deiner Website, in deinem Newsletter, über deine Social Media-Kanäle usw.)
Denk daran, realistisch einzuschätzen, wie viel Zeit du pro Woche für die einzelnen Schritte brauchst. Es kann ein paar Folgen dauern, bis du herausgefunden hast, wie viel Zeit dein Ablauf tatsächlich in Anspruch nimmt. Wie viel Zeit du letztendlich einplanen musst, hängt aber auch davon ab, ob du eher den minimalistischen, ausgewogenen oder perfektionistischen Ansatz verfolgst.
Vergiss dabei nicht, zu berücksichtigen, wie viel Zeit du pro Woche tatsächlich für dein Podcast-Projekt zur Verfügung hast. Andernfalls läufst du Gefahr, dir selbst zu viel vorzunehmen und damit zu scheitern.
Aufgaben bündeln, um deine Zeit effizienter zu nutzen
Eine hervorragende Strategie, um in kürzerer Zeit mehr zu schaffen, ist es, ähnliche Aufgaben zu bündeln. Du könntest zum Beispiel an einem Tag ein oder zwei Stunden dafür einplanen, die ersten Recherchen und das Brainstorming für die Folgen des jeweiligen Monats (oder der jeweiligen Woche) zu erledigen.
Auch wenn viele Bereiche der Podcast-Planung und -Produktion davon abhängen, sich mit anderen (einschließlich Gästen) abzustimmen, eignen sich einige Schritte besonders gut dafür, sie gebündelt zu erledigen, zum Beispiel:
- Content vorab strukturieren
- Aufnahmen bearbeiten
- Sponsoren ansprechen
- Social-Media-Werbung planen
Finde heraus, welche Schritte in deinem Workflow sich bündeln lassen, und plane entsprechend.
Aufgaben zu bündeln ist auch eine gute Möglichkeit, Zeitvorsprung zu gewinnen, denn nicht jede Folge nimmt in der Vor- oder Nachproduktion gleich viel Zeit und Aufwand in Anspruch. Wenn du eine Aufgabe vor dem Zeitplan abschließt, fang mit der nächsten an.
5. Ein unkompliziertes Setup einrichten
Eine Möglichkeit, Hürden für regelmäßiges Podcasten zu überwinden, besteht darin, dein Equipment-Setup so einfach wie möglich zu halten. Du kannst ein komplett ausgestattetes professionelles Studio mieten oder dir zu Hause ein eigenes Podcast-Zimmer einrichten.
Auch wenn du vielleicht versucht bist, in eine hochmoderne Videopodcast-Kamera oder das beste Mikrofon auf dem Markt zu investieren, solltest du kurz innehalten und überlegen, wie viel Zeit du Woche für Woche wirklich für den Aufbau und die Einrichtung aufwenden möchtest.
Eine gute Audioqualität ist zwar wichtig (und, wenn wir ehrlich sind, sogar unverzichtbar), um einen erfolgreichen Podcast zu produzieren, aber du musst nicht unbedingt dein Budget für die technisch ausgefeilteste Option auf dem Markt sprengen. Manchmal reicht schon ein zuverlässiges USB-Mikrofon zum Anschließen und Loslegen – und du hältst deine Aufnahmekette damit angenehm unkompliziert.
6. Die Zeit für die Nachbearbeitung reduzieren
Viele Hobby-Podcaster:innen planen, Probleme einfach in der Nachbearbeitung zu beheben. Wenn du jedoch von vornherein planst, alles einfach „beim Schnitt zu beheben“, kann das schnell zu stundenlangem Schnittaufwand führen. Und je mehr Zeit es braucht, eine Episode zu erstellen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du mit deinem Podcast-Zeitplan in Verzug gerätst.
Konzentriere dich stattdessen auf eine gut strukturierte Gliederung und nimm die Folge so auf, als würdest du live gehen.
Eine weitere großartige Möglichkeit, deine Bearbeitungszeit zu minimieren, ist die Verwendung der richtigen Software. Wenn du in hoher Audioqualität aufnimmst und ein Audio-Interface oder Mischpult verwendest, stellst du sicher, dass deine Rohaufnahme bereits so nah wie möglich an der fertigen Veröffentlichungsqualität ist.
7. So viel wie möglich automatisieren
Nutze schließlich die vielen Tools, die es gibt, um deinen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Automatisiere deinen Podcast-Workflow überall dort, wo es möglich ist. Probiere zum Beispiel:
- Planung von Gästen mit Apps wie Calendly oder Acuity
- Deine Social Media-Promotion mit Tools wie Buffer, Later oder Hootsuite zu planen
- E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp oder Convertkit
- Aufnahme-Software wie Riverside für einfaches Aufnehmen und Streamen auf andere Plattformen
- Automatisierung über Apps mit vielseitiger Automatisierungssoftware wie IFTTT, Zapier oder Automate.io
Podcast-Planung leicht gemacht - mit Riverside
Riverside ist eine führende Podcast-Aufnahme-Software, wir bieten dir aber auch Tools, die dir helfen, deinen Podcast erfolgreich zu planen. Wenn du Interviews für deinen Podcast aus der Ferne problemlos planen möchtest, folge den unten aufgeführten Schritten:
Schritt 1: Melde dich bei deinem Riverside-Konto an und wähle das Studio aus, in dem du deinen Podcast aufnehmen möchtest. (Du kannst ein neues Studio erstellen, wenn du noch keines hast.)
Schritt 2: Wähle das Dreipunkte-Menü […] und geh dann zu Einstellungen.
Schritt 3: Geh in den Einstellungen zum Abschnitt Studio planen und klicke auf Planen.
Ein Pop-up-Fenster wird erscheinen, in dem du die Uhrzeit und das Datum wählen kannst, an dem du deine Aufnahme planen möchtest.
Schritt 4: Fülle dein gewähltes Zeitfenster aus und drücke dann Planen
Deine geplanten Studios werden oben in deinem Dashboard angezeigt. Sie werden entsprechend dem frühesten Datum angezeigt.
Bitte beachte, dass dieser geplante Slot nicht in deinen Studio-Einladungs-E-Mails angezeigt wird. Mehr dazu erfährst du in unserem Leitfaden im Hilfe-Center.
Alternativ kannst du auch Calendly verwenden, um Podcasts mit Riverside zu planen. So geht’s:
Riverside hat noch viel mehr zu bieten! Mit bis zu 4K Video und lokaler Aufnahme erstellst du hochwertige Podcasts ohne großen Aufwand. Wir bieten separate Audioaufnahmen für mehr Kontrolle beim Bearbeiten an und haben einen textbasierten Editor, mit dem du deinen Podcast verfeinern und in teilbare Clips umwandeln kannst. Mit KI-Transkriptionen macht Riverside das Editing so einfach wie das Bearbeiten eines Textdokuments.
Mehr erfahren oder mit Riverside ganz einfach mit dem Podcasten starten.
Sieh dir unsere Vorlage für die Podcast-Planung an
Einen Podcast-Plan zu erstellen, kommt darauf an, die richtigen Planungstechniken zu haben. Erinnere dich zunächst daran, dass du nur ein Mensch bist (was bedeutet, dass du dich nicht an unmögliche Standards halten solltest). Mache es dir dann zur Gewohnheit, kontinuierlich deine Liste von Themen zu erweitern—und pflege einen produktiven und organisierten redaktionellen Kalender für deinen Podcast-Plan.
Wenn du bei der Organisation ein wenig Unterstützung gebrauchen kannst, schau dir unsere Trello-Vorlage an. Sie bietet dir einen guten Ausgangspunkt, um deinen eigenen Workflow zu gestalten – inklusive Kalenderansicht, damit du deine anstehenden Deadlines immer im Blick hast.
Als Podcaster:in hast du das Potenzial, viele Menschen zu erreichen und eine große Community aufzubauen. Der Schlüssel zum Erfolg ist ein nachhaltiger Workflow und ein disziplinierter Zeitplan, mit dem du regelmäßig neue Inhalte erstellen, dir eine treue Community aufbauen und Podfading vermeiden kannst. Mit den oben genannten Tipps wirst du in kürzester Zeit auf dem Weg zum Erfolg sein!
Lade dir unsere Podcast-Planungsvorlage kostenlos herunter!
