Wie man ein Zoom-Webinar einrichtet | Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Erkenntnisse

• Die Einrichtung eines Zoom-Webinars erfordert Planung und Übung.
• Plane dein Webinar, richte die Registrierung ein und halte die Veranstaltung mit den integrierten Tools von Zoom interaktiv.
• Führe ein Test-Webinar durch, um deine Einrichtung zu überprüfen und technische Probleme während der Live-Veranstaltung zu vermeiden.
• Möchtest du hochwertigere Aufnahmen und einfachere Bearbeitungen? Teste Riverside.

Planst du, Zoom für dein nächstes Webinar zu nutzen? Es ist eine beliebte Plattform, mit der viele Menschen vertraut sind. Aber wenn es dein erstes Mal ist, benötigst du einen Plan, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. 

Keine Sorge, wir sind für dich da. Folge einfach diesen Schritten, und wir begleiten dich Schritt für Schritt bei der Einrichtung deines nächsten Zoom-Webinars.

Anforderungen für Zoom-Webinare

Zuerst stelle sicher, dass du alles hast, was du brauchst, um ein reibungsloses Zoom-Webinar zu hosten.

Du benötigst:

Zoom-Webinars-Add-on

Um ein Webinar zu hosten, benötigst du eine Zoom-Webinar-Lizenz – selbst wenn du bereits ein Zoom-Konto hast.

Mit dem Pro-Plan von Zoom kannst du bis zu 100 Teilnehmer:innen — oder 300 im Business-Plan — hosten. Aber das sind Meetings, keine Webinare — deshalb verpasst du wichtige Funktionen von Webinaren wie Registrierung, Teilnehmerverwaltung und erweiterte Publikumstools.

Du kannst dich für einen Monatsplan entscheiden oder, wenn dein Webinar einmalig ist, stattdessen eine Einmal-Lizenz erwerben.

Zoom-Desktop-Client ODER aktueller Browser

Als Nächstes solltest du die neueste Version des Zoom-Desktop-Clients auf dein Gerät herunterladen und installieren. Wenn du lieber deinen Browser verwendest, stelle sicher, dass du die neueste Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari hast.

Angemessener Prozessor und RAM

Eine reibungslose Webinar-Erfahrung erfordert einen ausreichend leistungsfähigen Computer. Zoom empfiehlt mindestens einen Dual-Core-2 GHz-Prozessor mit 4 GB RAM.

Eine stabile Internetverbindung

Für 1080p-Video-Streaming benötigst du eine zuverlässige Verbindung mit mindestens 2 Mbps Upload- und Download-Geschwindigkeit. Verwende einen Geschwindigkeitstest wie Fast.com oder Ookla, um die Geschwindigkeit deiner Verbindung zu überprüfen. Wenn Internet jedoch nicht stabil ist, wird die Audio- und Videoqualität während der Sitzung abnehmen.

Wie man ein Zoom-Webinar einrichtet: 4 Schritte

Bereit, dein erstes Zoom-Webinar einzurichten? Folge diesen Schritten, um zu beginnen.

1. Plane dein Webinar

Am besten planst du dein Webinar im Voraus, um es richtig zu bewerben und die Teilnahme zu maximieren. Wir empfehlen, das Datum mindestens zwei Wochen im Voraus festzulegen. 

Wie man ein Webinar in Zoom plant:

Schritt 1: Logge dich im Zoom-Webportal ein und klicke im Menü auf der linken Seite auf Webinare.

Schritt 2: Wähle Webinar planen, und gib das Thema und die Beschreibung deines Events in die entsprechenden Felder ein.

Schritt 3: Nutze die Felder auf deinem Bildschirm, um das Datum, die Uhrzeit, die Zeitzone und die Dauer deines Webinar-Events sowie alle anderen Webinar-Einstellungen auszufüllen.

Wie man eine Registrierung für ein Zoom-Webinar einrichtet

Teilnehmende können dazu aufgefordert werden, vor dem Zugang zum Event ein Anmeldeformular auszufüllen. So geht's:

Schritt 1: In deinen Einstellungen zur Webinar-Planung scrolle nach unten zum Registrierung-Bereich und wähle das Kontrollkästchen Registrierung erforderlich aus. 

Wenn dein Webinar ein wiederkehrendes Event ist, kannst du Einstellungen verwenden, um zu steuern, ob Teilnehmende sich nur einmal registrieren müssen oder sich für jedes neue Webinar erneut registrieren müssen.

Schritt 2: Scrolle nach unten, um Video-, Audio- und andere Optionen zu bestätigen, und klicke dann auf Planen, um abzuschließen.

Wie man die automatische oder manuelle Registrierung in Zoom einrichtet

Wähle zwischen die manuelle oder automatische Genehmigung der Registrierungen. Bei automatischer Genehmigung musst du nicht jede Anmeldung einzeln genehmigen – sie wird direkt bei der Registrierung freigegeben. So macht man es.

Schritt 1: Nachdem du dein Zoom-Webinar geplant hast, scrolle nach unten zur Details-Seite und wähle den Tab Einladungen.

Schritt 2: Überprüfe die Registrierung-Optionen unter Registrierung-Einstellungen. Wenn die manuelle Genehmigung aufgeführt ist, klicke auf Bearbeiten auf der rechten Seite.

Schritt 3: Wähle unter Genehmigung im Tab Registrierung die Option Automatisch genehmigen oder Manuell genehmigen.

Schritt 4: Zuletzt Speichern, bevor du eine Einladung an deine Teilnehmenden versendest.

Wie man ein Zoom-Webinar ohne Registrierung durchführt

Du kannst ein Zoom-Webinar durchführen, ohne eine Registrierung zu verlangen. So geht's:

Schritt 1: Klicke auf die Schaltfläche Webinar planen, um ein neues Webinar zu erstellen.

Schritt 2: Gehe zu Webinar-Einstellungen und wähle Registrierung.

Schritt 3: Deaktiviere Registrierung erforderlich.

Pro Tipp: Mehr Kontrolle über die Registrierung? Mit Riverside kannst du ganz einfach benutzerdefinierte Registrierung-Felder einrichten, um spezifische Informationen von Teilnehmenden zu sammeln (und es ist viel weniger umständlich als bei Zoom!). Erfahre mehr in unserem Vergleich zwischen Zoom und Riverside.

2. Lade Teilnehmer:innen und Diskussionsteilnehmer:innen ein

Was ist ein Webinar ohne Gäste und Teilnehmende? So funktioniert die Einladung zu deinem Event.

Wie man Teilnehmende zu einem Zoom-Webinar einlädt

Teilnehmer:innen sind nur Zuschauer:innen. Allerdings können sie von dem Host stummgeschaltet werden und über die Q&A- und Chat -Funktionen interagieren. 

So kannst du Teilnehmende einladen:

Schritt 1: Gehe zum Tab Einladungen.

Schritt 2: Kopiere die Registrierung-URL und teile sie auf deiner Website, in sozialen Medien oder per E-Mail.

Schritt 3: Wähle Einladung kopieren, um die vorgefertigte Einladung von Zoom zu kopieren und an deine Teilnehmenden zu senden.

Schritt 4: Wähle Schicke mir die Einladung per E-Mail, um die Einladung in deinem Posteingang zu erhalten und sie an Teilnehmende weiterzuleiten.

So lädst du Diskussionsteilnehmer:innen zu einem Zoom-Webinar ein

Diskussionsteilnehmer:innen sind vollwertige Teilnehmende im Webinar. Sie können den Bildschirm teilen, annotieren und frei interagieren.

Du kannst sie bereits bei der Planung deines Webinars hinzufügen, und sie erhalten einen individuellen Link mit Rechten für Diskussionsteilnehmer:innen. 

Folge diesen Schritten:

Schritt 1: Während der Planung deines Webinars scrolle zum Abschnitt Diskussionsteilnehmer:innen einladen.

Schritt 2: Gib den Namen und die E-Mail-Adresse aller Diskussionsteilnehmer:innen ein.

Schritt 3: Zoom sendet ihnen automatisch einen einzigartigen Diskussionsteilnehmer:innen-Link zum Beitreten.

3. Hoste dein Webinar auf Zoom!

Du hast alles eingerichtet – jetzt ist es Zeit, die Show zu starten.

Hier ist, was du wissen sollst.

So startest du dein Webinar

Um dein Webinar zu starten:

Schritt 1: Melde dich im Webportal bei Zoom an und klicke auf Webinare. Im Desktop-Client klicke auf den Tab Meetings. 

Schritt 2: Finde dein Event, klicke darauf und drücke dann Start.

Schritt 3: Um das Webinar aus deinem Kalender zu starten, kannst du auf den Event-Link in deiner Erinnerung klicken.

Beachte, dass das Webinar in Zoom sofort beginnt, wenn du auf Start klickst. Teilnehmende können sofort beitreten und die Live-Sitzung sehen. 

Wenn du dich vorbereiten möchtest, ohne dass Teilnehmer:innen es sehen, aktiviere bei der Planung die Funktion Übungssitzung. So können Hosts und Diskussionsteilnehmer:innen privat beitreten und proben, bevor sie live gehen. Wenn du bereit bist, klicke auf Webinar starten, um die Teilnehmenden hereinzulassen. 

Pro-Tipp: Mit Riverside kannst du mit deinen Gästen ins Studio gehen, alles vorbereiten, und das Webinar erst senden, wenn du 100% bereit bist. Keine unangenehmen Überraschungen mehr!

So verwendest du die interaktiven Funktionen von Zoom

Sobald dein Webinar läuft, helfen dir die interaktiven Funktionen von Zoom dabei, dein Publikum zu fesseln. Du kannst:

• eine PowerPoint-Präsentation vorstellen, während du auch deine Webcam sichtbar hältst.
• deinen Bildschirm teilen, damit andere deine Arbeit sehen können.
• Umfragen und Quizze erstellen, um die Teilnehmenden zu engagieren.
• kurze Videobotschaften aufnehmen, bearbeiten und teilen.
• Breakout-Räume verwenden, um Teilnehmende in kleinere Gruppen für kreatives Arbeiten und Problemlösungen aufzuteilen.

Diese interaktiven Funktionen findest du in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand. Nur der Host kann bestimmte Funktionen initiieren, wie das Starten von Umfragen oder das Erstellen von Breakout-Räumen. Wir empfehlen dringend, mit diesen Tools zu üben, bevor du live gehst!

Pro-Tipp: Aktiviere Meeting-Steuerelemente immer anzeigen in Zoom, um sicherzustellen, dass deine Symbolleiste nicht mitten in der Sitzung verschwindet – zusammen mit den benötigten Funktionen.

Gehe dafür zu Einstellungen > Allgemein > Meeting-Steuerelemente immer anzeigen.

4. Analyse und Leistung bewerten

Zoom bietet integrierte Analysen, um den Erfolg deines Webinars zu messen – und du solltest sie auf jeden Fall nutzen! Du kannst Informationen erhalten wie:

• eine Liste der Registrierenden und deren Details.
• Teilnehmende-Insights, einschließlich wann sie dem Webinar beigetreten und wann sie es verlassen haben.
• Engagement-Statistiken wie Registrierungsraten, Teilnahme-Daten und Feedback von Teilnehmenden.
• einen Q&A-Bericht, der alle gestellten und beantworteten Fragen zeigt.
• Umfrageergebnisse, die zeigen, wie Teilnehmende geantwortet haben.
• Umfragedaten mit Antworten auf die Umfrage nach dem Webinar.

Um deinen Analysebericht für das Webinar in Zoom zu erstellen:

Schritt 1: Melde dich bei Zoom an und gehe zu Berichte.

Schritt 2: Klicke auf Webinar und wähle den <0>Berichtstyp aus, nach dem du suchen möchtest.

Schritt 3: Gib den Datumsbereich deines Webinars ein und klicke auf Filtern. Du kannst auch die Webinar-ID eingeben und auf Suche klicken.

Schritt 4: Wähle das Webinar aus und klicke dann auf CSV-Bericht erstellen.

5 beste Methoden zur Einrichtung von Zoom-Webinaren

Da die Durchführung eines Webinars einiges an Arbeit bedeutet, solltest du dich optimal darauf vorbereiten. 

Im Folgenden findest du einige Tipps für die besten Ergebnisse:

Plane im Voraus

Ein gut geplantes Webinar ist ein erfolgreiches Webinar. Gib dir Zeit, um sorgfältig über dein Thema nachzudenken, Gäste zu organisieren und sicherzustellen, dass dein Inhalt deinem Publikum echten Mehrwert bietet. Schließlich bittest du sie, eine Stunde mit dir zu verbringen – mach es lohnenswert!

Brauchst du einen Plan? Sieh dir unseren vollständigen Leitfaden zur Webinar-Planung an, um mehr zu erfahren.

Mach einen Testlauf (oder drei)

Ein Testlauf stellt sicher, dass dein Event reibungslos abläuft. 

Mach dieses Test-Webinar genau so, wie du dein echtes Webinar planen würdest. Vereinbare ein Datum und eine Uhrzeit, lade einige Gäste ein und gehe dein Material durch. 

Du kannst sogar eine:n Freund:in oder Mitarbeiter:innen einladen, um Feedback zu bekommen.

Passe dein Event an deiner Marke an

Es hat keinen Sinn, ein Webinar zu veranstalten, wenn es niemand weiß! 

Erkunde im Voraus Webinar-Marketing-Möglichkeiten und fang an, über dein Event zu sprechen. 

Nimm Kontakt zu bestehenden Verbindungen und Followern auf, promote dein Event auf deiner Webseite und in deinem E-Mail-Newsletter und bitte deine Gäste, es in ihren Netzwerken zu teilen. 

Für zusätzliche Sichtbarkeit  kannst du dein Event in beliebten Online-Verzeichnissen, wie Eventbrite, listen.

Lerne aus Feedback

Nachdem dein Webinar vorbei ist, sind die Teilnehmenden vielleicht bereit, ihre Gedanken und Ideen zu teilen. 

Nutze dieses Feedback, um deinen Zuschauer:innen eine bessere Erfahrung zu bieten und deine Fähigkeiten zu verbessern. Das hilft dir, Webinare zu entwickeln, die mit deinen Zielen übereinstimmen und die Bedürfnisse deines Publikums erfüllen.

Starte deine Aufnahme mit Riverside

Nimm ganz einfach hochwertige Podcasts und Videos aus der Ferne auf

Los geht's

Riverside: Eine Zoom-Alternative

Wenn du planst, dein Webinar auf Zoom zu hosten, lass mich dir eine bessere Option vorstellen - Riverside. Du kannst Webinare mit bis zu 10.000 Teilnehmenden hosten, ohne dein Budget zu sprengen.

Im Gegensatz zu Zoom kannst du bei Riverside in bis zu 4K-Video und 48 kHz Audio aufnehmen (Zoom erreichtet maximal 1080p). Außerdem erhältst du separate Audio- und Video-Spuren für jeden Teilnehmenden, was maximale Kontrolle in der Nachbearbeitung gewährleistet. Am besten ist, dass Riverside lokal aufnimmt, was bedeutet, dass deine Aufnahme auch bei schwachem Internet makellos bleibt. (Wenn du schon einmal in einem eingefrorenen Zoom-Meeting festsaßest, weißt du, wie wichtig das ist!)

Halte es interaktiv, indem du die Teilnehmenden einlädst, live anzurufen, oder nutze unseren Präsentationsrekorder, um informative Folien zu teilen. Riverside enthält sogar einen integrierten Teleprompter, der dir hilft, an dein Skript zu halten!

Wusstest du, dass Riverside auch ein textbasierter Video-Editor ist? Sobald dein Live-Event vorbei ist, kannst du deine Aufnahme ganz einfach umwandeln, um daraus On-Demand-Inhalte oder kurz, teilbare Clips zu erstellen, die du in sozialen Medien verwenden kannst. 

„Riverside ist viel besser als Zoom für die Aufnahme von Interviews.” - Seth Godin, Autor, Unternehmer und Marketing-Leader.

Hier ist, was du noch von Riverside erwarten kannst:

• Einladungslinks zum Teilen mit einem anpassbaren Registrierungsformular - nur mit einem Klick.
• Bis zu 10.000 Publikumsteilnehmer:innen.
• Producer-Modus, mit Steuerungen zur Videoerstellung hinter den Kulissen.
• Live-Streaming , um in Echtzeit auf den sozialen Medien zu streamen.
• Füge benutzerdefiniertes Branding, Untertitel und Bauchbinden schnell und einfach hinzu.
• Bleibe mit deinen Zuschauer:innen in Kontakt - über mehrere Plattformen durch ein Chatfenster.
• Textbasierte Bearbeitung und KI-unterstützte Tools für schnelle, einfache Nachbearbeitung.
• Werkzeuge zur Entfernung von Hintergrundgeräuschen, um Audioablenkungen zu beseitigen.
• KI Magic Clips für die Erstellung von automatischen Kurzvideos mit einem Klick.
• Teile deinen Bildschirm in HD für Tutorials, Anleitungen und Bildungssitzungen.
• Lade Präsentationen und Folien hoch und nimm sie in hoher Qualität auf.
• Füge deine eigenen benutzerdefinierten Videos und Sounds hinzu oder wähle aus unserer Bibliothek mit dem Medienboard. 
• Separate Video- und Audio-Spuren für bis zu 10 Sprecher.
• Genaue KI-Transkriptionen in über 100 Sprachen.

FAQs zur Einrichtung von Zoom-Webinaren

Was ist der Unterschied zwischen einem Zoom-Meeting und einem Webinar?

Zoom-Meetings sind das Standardangebot der Zoom-Plattform und sind für interaktive Sitzungen kleiner Gruppen gedacht. Im Allgemeinen eignet sich ein Meeting am besten für bis zu 10 Personen zur Zusammenarbeit. Zoom-Meetings bieten grundlegende Funktionen wie Video- und Audiofreigabe, Stummschalten und Lautschalten sowie Breakout-Räume.

Zoom-Webinare sind ein Zusatzprodukt, das explizit für die Unterstützung größerer Zielgruppen entwickelt wurde, wie im Fall eines Webinars oder einer virtuellen Konferenz. Dazu gehören Funktionen wie Audio-only, Listen-only und gezieltes Unmuting sowie interaktive Tools wie Q&A, Abstimmungen und Live-Chat.

Kann ich ein Webinar kostenlos auf Zoom hosten?

Leider nein. Du kannst nicht. Während du Zoom-Meetings kostenlos nutzen kannst, ist die Webinar-Funktion von Zoom ein Zusatz, der für größere Sitzungen mehrere tausend Dollar kosten kann. Der kostenlose Plan für Zoom-Meetings erlaubt es nur, Sitzungen mit maximal 100 Teilnehmer:innen zu veranstalten, mit einer Zeitbegrenzung von 40 Minuten und ohne spezifische Funktionen für Webinare.

Du kannst jedoch ein Webinar mit dem kostenlosem Plan von Riverside hosten! Du erhältst Zugang zu vielen großartigen Funktionen ohne Grenzen für Aufnahme- oder Livestream-Zeit.

Kannst du ein Zoom-Webinar vor der geplanten Zeit starten?

Ja, Zoom-Webinare können jederzeit vor der geplanten Zeit starten.

Wenn du früher starten möchtest, um dich mit deinen Gästen zu verbinden und dich auf der Plattform einzurichten, empfehlen wir, eine Übungssitzung zu verwenden. Du findest diese Option, wenn du auf das Webinar in deinem Webportal klickst. Anschließend kannst du das Live-Event beginnen, indem du im oberen Banner in Zoom auf Webinar starten klickst. Mit Start beginnt das Webinar, und die Teilnehmer können sich sofort einwählen.